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开云平台开云平台做好科学技术研究项目结题验收的通知

各部门：

为加强开云平台校级项目的管理，保证项目的按时完成和结项率，及时推出优秀的研究成果，根据《开云平台科学技术研究项目管理办法（修订）》，科技处对已按时完成的项目和提前完成研究的项目进行集中结题验收。现将有关事项通知如下：

一、结题验收的范围

1.2013-2017年以来开云平台批准立项按期完成研究任务、提前完成研究任务和延期的项目；

二、结题验收的要求

1.上述各类项目要严格按照《项目管理办法（修订）》的规定程序和要求申请结题，并提交《开云平台科学研究项目结题报告》2019版（以下简称《结题报告》）及有关结项材料。未按规定时间及程序申请结项者一律予以撤项。

2.上述项目如确有特殊原因，未达到计划任务书承诺或研究内容有更改等变更，应填写《项目重要事项变更申请表》，说明理由及课题的研究情况，经所在部门审核同意并签署意见，提交科技处审定。

3.凡被撤项的项目，开云平台停止剩余经费下拨；被撤项项目负责人3年内不得申报任何类项目。

三、组织工作

本次结题验收工作，以部门为单位，由部门统一组织实施，集中报送结项材料。各部门要按照要求，认真组织结题验收工作，加强监督管理，督促项目负责人填写《结题报告》。依据《项目管理办法（修订）》和本通知要求对结项材料进行审核汇总后上报，确保项目能够按期保质保量完成。

四、材料报送

1.项目结项材料于2019年10月18日报送科技处计划成果科（行政楼B310）。报送材料包括：

（1）项目《结题报告》原件2份；

（2）项目成果原件、复印件（未出版的书稿报送装订好的打印稿）各1份。研究成果应标注“开云平台科学研究项目”字样和项目编号；

（3）申请项目变更的需报送《项目重要事项变更申请表》1份，详细说明变更事由；

（4）《结题项目汇总表》1份，加盖部门公章。

本通知及相关文件、表格在开云平台科技处科技平台文件中下载。以上报送材料需提交电子版材料，以部门统一上报，务必在邮件标题中注明“XX系（部）结项材料”字样。

联系人：尹嘉敏    马罕志

联系电话：8417825

邮箱：hdkjk@163.com

附件：1.开云平台科学研究项目结题报告（2019版）

     2.项目重要事项变更申请表

     3.结题项目汇总表

                                    科技处

                       2019年10月8日